voorwaarden

Inschrijven
Voor alle sportactiviteiten bij Fitworld dient u een inschrijfformulier in te vullen. Studenten dienen een schoolpas of OV-jaarkaart te tonen bij inschrijving. Alle abonnementen hebben een doorlopend karakter. U dient zich dus af te melden c.q. het lidmaatschap op te zeggen wanneer u niet meer wenst deel te nemen aan de activiteiten.

Toepasselijkheid
Alle clubleden ontvangen een exemplaar van dit lidmaatschapsreglement bij inschrijving. Clubleden worden geacht dit reglement voor ondertekening te hebben doorgelezen en verklaren middels ondertekening van dit contract het reglement en de daaraan verbonden voorwaarden zonder voorbehoud te accepteren. De directie is gerechtigd, indien daartoe uit managementoverwegingen de noodzaak bestaat, de onderhevige voorwaarden en het reglement te wijzigen en/of aan te passen.

Toegang
U heeft alleen toegang tot de trainingszaal met een geldig lidmaatschap, en dus met een geldige Clubpas. Het is niet toegestaan om met buiten gedragen schoenen te sporten, tenzij deze schoon zijn. Ook is tijdens het sporten een handdoek verplicht.
Bij verlies van de Clubpas rekenen wij € 12,50 voor een nieuwe pas.

Mutaties
Gedurende de lidmaatschapsperiode kan een lid kiezen voor een andere abonnementsvorm.
Voor alle wijzigingen van uw abonnement dient u een mutatieformulier in te vullen. Dit formulier is verkrijgbaar aan de balie. Alle wijzigingen dienen minimaal twee weken voor het eind van de lopende abonnementsmaand doorgegeven te worden.

Ziekte
Bij een langere ziektetermijn (zoals blessure, operatie e.d.) kan het abonnement tijdelijk worden stop gezet. U dient hiervoor tijdig een doktersverklaring of ander soort bewijs voor te leggen. Indien de kennisgeving van ziekte, blessure, operatie etc. jegens Fitworld achteraf plaatsvindt, zal Fitworld de periode van afwezigheid niet middels terugwerkende kracht vergoeden. 

Opzeggen
Het opzeggen van een abonnement dient tenminste 1 maand vóór de de einddatum van het betreffende abonnement en de bijbehorende contractduur te geschieden. In het geval van betaling per maand (via incasso) geldt een opzegtermijn van 1 maand (de einddatum is in dit geval gebaseerd op de incassodatum). Bij betaling per kwartaal is het niet mogelijk te stoppen midden in een betalingsperiode. Het opzeggen van het abonnement dient schriftelijk te gebeuren d.m.v. het invullen van een mutatieformulier bij onze receptie. Een telefonische of mondelinge opzegging/opzegging per email geldt niet. Niet of niet tijdig opzeggen betekent automatisch dat u nog aan de afgesloten abonnementstermijn moet voldoen.

Betalingen
Kiest u voor contante betaling, dan dient u telkens het abonnementsgeld voor 3 maanden vooraf te voldoen. Kiest u voor betaling per automatische incasso, dan zijn er diverse mogelijkheden (betaling per maand, per kwartaal etc.). Wij behouden ons het recht de tarieven tussentijds te wijzigen. Tariefaanpassingen ten gevolge van overheidsmaatregelen (bijv. BTW percentage verhoging of verlaging) worden onmiddellijk doorgevoerd.

Na de eerste termijn van 6 cq. 12 maanden wordt het abonnement telkens stilzwijgend verlengd met één maand. Voor iedere verlengingsmaand wordt het contributiebedrag van het betreffende contract gerekend alsof het een 6 maanden contract betreft.

Lesuren
Het aantal fitnesstrainingen waar u volgens uw abonnement recht op heeft, kunt u zelf indelen over de gehele maand. Niet gevolgde lesuren kunt u dus in diezelfde maand inhalen. Echter aan het eind van de maand vervallen deze tegoeden. U kunt geen tegoed meenemen naar de volgende maand.

Achterstand
Bij achterstanden worden geen mutaties verwerkt. De contributiebedragen lopen door, totdat de achterstand is betaald. Per niet uitvoerbare incasso rekenen wij € 3,50 incassokosten. Mocht een incasso niet lukken en er is geen contact geweest met de club, dan is Fitworld gerechtigd om de incasso te herhalen.
Bij 3 keer niet kunnen incasseren wordt er overgegaan op contante betaling per 3 maanden.Voor het aanmanen van contante betalers rekenen wij € 5,75 administratiekosten. Alle oninbare vorderingen zullen worden doorgesluisd naar het
Van Hoek-incassobureau. Zij zullen vervolgens de gehele abonnement c.q. contractperiode aan u vorderen. De kosten van het incassobureau zijn voor rekening van de abonnementhouder.

Aansprakelijkheid
Leden en bezoekers maken op eigen verantwoordelijkheid en risico gebruik van de clubfaciliteiten. De club sluit iedere verantwoordelijkheid van haar of een van haar medewerkers uit voor persoonlijke schade of overlijden van een lid tijdens het verblijf op de club, waarbij al dan niet gebruik wordt gemaakt van de aanwezige faciliteiten. Ieder lid vrijwaart de club voor iedere aansprakelijkheid jegens derden voor schade welke de betreffende derde heeft geleden tijdens zijn of haar aanwezigheid in de club ten gevolge van handelen of nalatigheid van het lid. De club is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen, brand of enig ander schade veroorzakende gebeurtenis.

Beëindiging van het lidmaatschap
De directie van de club behoudt zich het recht om zonder opgaaf van redenen het lidmaatschap ongeacht het soort lidmaatschap vóór opzegging te beëindigen in één van onderstaande gevallen:
a. zonder waarschuwing vooraf, indien een lid de voorwaarden en het reglement van de club ernstig en/of herhaaldelijk schendt, dan wel zich naar het oordeel van de directie misdraagt. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde lidmaatschapsgelden.
b. met een schriftelijke waarschuwing vooraf, indien betalingen voortkomend uit het lidmaatschap 30 dagen na vervaldatum nog niet zijn voldaan.

Overige bepalingen
De leden geven de directie toestemming om fotografische of andersoortige opnamen van groepen en/of individuen te gebruiken voor redactionele of promotionele doeleinden. De directie behoudt zich het recht de openingstijden aan te passen ten behoeve van schoonmaak, inrichting, reparatie, speciale gelegenheden, vakanties of andere redenen en het lesrooster aan te passen zonder dat dit zal leiden tot vermindering van abonnementskosten of teruggave. De club zal haar leden hier in alle gevallen van op de hoogte te brengen.

Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie van Fitworld beoordeeld. Eventuele beslissingen worden enkel door de directie van Fitworld gemaakt.